Jakarta (LawuPost.Com) Badan
Keamanan Laut RI siap mengimplementasikan kearsipan berbasis elektronik
dengan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) melalui
Survei dengan jajaran Arsip Nasional RI yang dilaksanakan di Ruang Rapat
Lantai 5, Bakamla RI, Gedung Perintis Kemerdekaan, Jl. Proklamasi No. 56, Mentang Jakarta Pusat, Senin (05/03/2018).
Survei
dilaksanakan oleh petugas Arsip Nasional RI terhadap Staf Bakamla
melalui dialog interaktif guna mengetahui sejauhmana kesiapan sistem
pengarsipan di Bakamla RI dalam menunjang SIKD yang terintegrasi dengan
Arsip Nasional RI. Untuk memenuhi hal itu diperlukan beberapa
persyaratan tertentu antara lain Peraturan Badan Keamanan Laut meliputi
Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Kearsipan, Klasifikasi Keamanan dan
akses, Jadwal Resensi Arsip, selanjutnya beredar pada Pengelolaan Arsip
Aktif dan Inaktif, Pengelolaan penyusunan Arsip dan Pengelolaan Arsip
Vital serta kemampuan Sumber Daya Manusia.
Selain
beberapa point tersebut, sebelum dapat mengaplikasikan sistem
pengarsipan secara elektronik perlu juga memenuhi beberapa sarana dan
prasarana pendukung seperti Hadware, server, Komputerisasi, Scanner,
Sooftware, aplikasi khusus, pengelolaan arsip, sistem Backup dan anti
virus. Kesipan implementasi pengarsipan secara elektronik oleh Bakamla
RI sejauh ini Bakamla RI masih perlu memenuhi empat pilar kearsipan
yakni Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Kearsipan, Klasifikasi Keamanan
dan akses, Jadwal Resensi Arsip kata Kabag TU dan Rumga AKBP Capt. Nyoto
Saptono, S.H., M.Si (Han), M.Mar.
Lebih
lanjut Kabag TU dan Rumga menyampaikan perlunya menyiapkan sumberdaya
manusia yang memadai guna mendukung prgram tersebut. Kabag TU dan Rumga
berharap melalui kegiatan survei ini bisa mendapat masukan dari tim
Arsip Nasinal RI tentang apa saja yang harus segera penuhi oleh Bakamla
RI guna mendukung proogram tersebut.
Acara
Survei Implementasi E Arsip dengan SIKD dipimpin Kabag TU dan Rumga
AKBP Capt. Nyoto Saptono, S.H., M.Si (Han), M.Mar. Di hadiri Sutiana,
S.Kom, MAP, Maryani Apriliantini, S.ST,
Ars, Yuniarti Eka Basuki dari ANRI sedangkan dari Bakamla RI dihadiri
Kasubbag Persuratan, Arsip dan Dokumentasi Nunuk Tri Muranjari,
Kasubbag TU Sestama Nurul Yudho Suparman, S.H, M.H, Kasubbag Deputi
Opslat Kartika Pusakaningrum, S.H., Kasubbag TU Inhuker Wahid Makmun,
S.Ag.
Autentikasi Kasubbag Humas Bakamla RI Mayor Marinir Mardiono.